Udbuddet gav overblik over den samlede projektøkonomi
Efter udbuddet blev der indgået kontrakt med Tømrermester Jim Jensen A/S.
Kontrakten omfattede tagarbejder, facader og byggepladsen. Herudover indgik arbejder ved vinduer, udvendige døre og ventilation. Stilladsentreprisen var ligeledes indeholdt i hovedentreprisen. Den samlede opdeling gav bygherren et tydeligt overblik over, hvordan økonomien fordelte sig mellem projektets forskellige dele.
Arbejderne blev planlagt omkring en beboet ejendom
Ejendommen var beboet under udførelsen. Derfor skulle byggepladsen og arbejdsgangene tilrettelægges med hensyn til beboernes adgang, sikkerhed og daglige brug af ejendommen. Arbejdet blev planlagt til perioden fra uge 5 til uge 41 i 2021. Inden opstart udarbejdede entreprenøren en detaljeret arbejdsplan, som blev gennemgået og godkendt i samarbejde med bygherren og Topdahl. Administrator og bestyrelse stod for den overordnede varsling af beboerne, mens de konkrete adgangsforhold og aktiviteter blev koordineret gennem byggeledelsen.
Byggeledelse og fagtilsyn holdt projektet på sporet
Under udførelsen varetog Topdahl byggeledelse og fagtilsyn. Vi fulgte fremdriften, gennemgik de udførte arbejder og sikrede, at projektmaterialets krav blev fulgt. Byggemøderne dannede rammen om den løbende koordinering mellem bygherre, rådgiver og hovedentreprenør. Her blev tidsplan, kvalitet, økonomi og eventuelle ændringer behandlet og dokumenteret.
Ekstraarbejder kunne ikke igangsættes uden skriftlig accept. Aftalesedler blev registreret i byggemødereferaterne og skulle godkendes af byggeledelsen, inden arbejdet måtte udføres. Det gav bestyrelsen et tydeligt beslutningsgrundlag og sikrede kontrol med projektøkonomien.
Økonomien blev fulgt gennem hele renoveringen
Topdahl gennemgik entreprenørens fakturaer og acontobegæringer, inden de blev anvist til betaling. Samtidig blev budgettet løbende opdateret, så bygherren kunne følge sammenhængen mellem arbejdets stade og den aktuelle økonomi. Ved projektets afslutning varetog Topdahl afleveringsforretningen og indsamlingen af det nødvendige kvalitetssikringsmateriale. Rådgivningen omfattede desuden udarbejdelse af et teknisk byggeregnskab, som samlede projektets endelige økonomi.
Renoveringen af A/B Vesterbrogade 176 og Kochsvej 44 til 46 viser, hvordan tagrenovering, facaderenovering og øvrige arbejder på klimaskærmen kan samles i ét koordineret projekt. Med Topdahl som teknisk rådgiver havde foreningen én samarbejdspartner gennem hele processen fra projektering og udbud til byggeledelse, fagtilsyn og aflevering.
