De tilstødende bygningsdele blev tænkt ind i den samlede løsning
En vinduesudskiftning handler ikke kun om selve vinduet. Samlingerne mellem elementerne og den eksisterende bygning har stor betydning for både tæthed, holdbarhed og det færdige resultat. Projektet omfattede derfor også fuldstændig fjernelse af eksisterende fuger, isolering omkring de nye elementer og etablering af nye indvendige og udvendige fuger. Fugerne blev beskrevet som en 2 trins løsning, der skulle udføres efter gældende faglige anvisninger og leverandørens forskrifter. Indvendigt blev vinduerne afsluttet med hvide trælister og paneler. Eksisterende vinduesplader og lysninger skulle tilpasses og stabiliseres, hvor det var nødvendigt. Udvendigt omfattede arbejderne blandt andet nye zinksålbænke eller skiffersålbænke. På gårdsiden indgik desuden udskiftning af vinduesoverliggere.
Det samlede projektmateriale sikrede dermed, at både vinduer, fuger, sålbænke og indvendige afslutninger blev behandlet som én sammenhængende byggeteknisk løsning.
Prøvevinduer fastlagde kvaliteten før serieproduktionen
Inden den fulde produktion og montering kunne begynde, skulle entreprenøren etablere prøvevinduer til godkendelse hos Topdahls fagtilsyn. Prøveopsætningen omfattede blandt andet aluminiumsprofiler, sålbænk, indvendige og udvendige fuger samt de indvendige trælister. Dermed kunne materialer, detaljer og håndværksmæssige løsninger vurderes samlet, før de blev gentaget på resten af ejendommen. Der blev også stillet krav om vedhæftningsprøver, så fugemassen kunne vælges på baggrund af de konkrete underlag. Denne fremgangsmåde reducerede risikoen for uhensigtsmæssige løsninger og skabte et tydeligt kvalitetsniveau for det efterfølgende arbejde.
Beboerhensyn blev indarbejdet i byggeprocessen
Ejendommen var beboet under hele udførelsen. Derfor skulle vinduesudskiftningen planlægges, så generne for beboerne blev begrænset mest muligt. Arbejdet skulle udføres kontinuerligt med en stabil bemanding, og entreprenøren måtte ikke demontere flere vinduer, end der kunne erstattes samme dag. På den måde blev det undgået, at boliger stod åbne eller utilstrækkeligt sikrede efter arbejdsdagens afslutning. Ved demonteringen skulle eksisterende paneler, bordplader, vinduesplader, tapeter og andre tilstødende bygningsdele beskyttes. Eventuelle skader skulle udbedres som en del af entreprisen. Kabler til markiser skulle desuden afmonteres og genetableres, hvor det var nødvendigt.
Topdahl og bygherren stod for den overordnede information til beboerne, mens entreprenøren varetog de konkrete varslinger i forbindelse med adgang til boligerne og udførelsen af arbejderne.
Miljøforhold blev håndteret som en del af vinduesudskiftningen
Ved demontering af ældre vinduer og fuger kan der forekomme miljø og sundhedsskadelige stoffer. Udbudsmaterialet stillede derfor krav om, at de eksisterende elementer og fugematerialer blev håndteret i overensstemmelse med den udarbejdede miljøanalyserapport. Kravene blev indarbejdet direkte i arbejdsbeskrivelsen og entreprenørens tilbudsgrundlag. Dermed blev miljøforholdene ikke behandlet som en efterfølgende tilføjelse, men som en integreret del af planlægningen, prissætningen og udførelsen.
En etapeopdelt byggeplads sikrede adgang til ejendommen
Adgangen til facaderne blev etableret ved hjælp af arbejdsplatforme, som skulle opsættes og flyttes etapevis i takt med arbejdernes fremdrift. Byggepladsen blev planlagt med hensyn til ejendommens beboere, eksisterende beplantning, belægninger, installationer og den daglige affaldshåndtering. Beboerne skulle have uhindret adgang til bygningerne gennem hele udførelsen, og platformene måtte ikke blokere for afhentning af husholdningsaffald.
Projektmaterialet stillede desuden krav om løbende rengøring, beskyttelse af de omkringliggende arealer og fuld retablering efter byggearbejderne. Huller efter fastgørelser skulle lukkes med materialer og overflader, der svarede til den eksisterende facade.
Udbuddet gav ejerforeningen et gennemarbejdet beslutningsgrundlag
Topdahl udarbejdede det samlede udbudsmateriale til vinduesprojektet. Materialet omfattede blandt andet arbejds og omfangsbeskrivelse, tilbudsliste, fællesbetingelser, tegninger, udbudskontrolplaner, tidsplan, plan for sikkerhed og sundhed samt dokumentation af de eksisterende forhold. Entreprisen blev gennemført som et underhåndsbud, hvor tre entreprenører blev inviteret til at afgive tilbud. Topdahl organiserede besigtigelsen, håndterede spørgsmål i tilbudsperioden og gennemgik de indkomne tilbud forud for indstillingen til bygherren.
Efter tilbudsfasen blev der afholdt projektgennemgang med den valgte hovedentreprenør. Formålet var at sikre en fælles forståelse af projektet, tidsplanen og de tekniske løsninger, inden entreprisekontrakten blev indgået med Tømrermester Jim Jensen A/S.
Byggeledelse og fagtilsyn samlede trådene under udførelsen
Under byggeprocessen varetog Topdahl byggeledelse og fagtilsyn på vegne af ejerforeningen. Rådgivningen omfattede byggemøder, referater, kontrol af udførelsen, kvalitetssikring og løbende opfølgning på projektets tid og økonomi. Entreprenørens fakturaer og acontobegæringer blev gennemgået, inden de blev anvist til betaling. Eventuelle ekstraarbejder skulle godkendes skriftligt og registreres i byggemødereferaterne, før de kunne sættes i gang.
Topdahl varetog desuden den afsluttende mangelgennemgang, afleveringsforretningen og udarbejdelsen af det tekniske byggeregnskab. Ejerforeningen havde dermed én teknisk rådgiver gennem hele vinduesrenoveringen, fra den første projektering til den afsluttende aflevering.
