Asbestsanering blev indarbejdet i hovedentreprisen
Arbejdet omfattede asbestsanering i tagrummet i forbindelse med udskiftningen af de eksisterende bølgeeternittage. Saneringen blev indarbejdet direkte i hovedentreprisen, så miljøforhold, arbejdsgange og de efterfølgende tagarbejder kunne koordineres som ét samlet forløb. Den samlede planlægning var vigtig, fordi arbejdet både skulle gennemføres forsvarligt og tilrettelægges omkring en daginstitution i drift. Projektet stillede derfor klare krav til entreprenørens kvalitetsplan, sikkerhedsarbejde og dokumentation.
Nye tagrender og nedløb blev tilføjet den nye tagløsning
Som en del af tagrenoveringen blev cirka 220 meter eksisterende tagrender udskiftet. De oprindelige plasttagrender blev erstattet af nye tagrender i zink med udvendige rendejern, og de tilhørende nedløb blev ligeledes fornyet. Løsningen blev projekteret som en integreret del af tagrenoveringen, så tagflader, kanter, inddækninger og afvanding kunne fungere sammen. Dermed blev både de synlige afslutninger og tagets tekniske funktion behandlet som dele af den samme samlede løsning.
Solcellerne krævede koordinering på tværs af entrepriser
På de to hovedbygninger var der monteret cirka 144 solceller. Demontering og genmontering af solcellerne blev håndteret som en bygherreleverance, men arbejdet skulle koordineres med tagentreprisen. Topdahl indarbejdede derfor solcellearbejdet i den samlede planlægning, så tagfladerne kunne frigøres, renoveres og efterfølgende klargøres til genetablering af anlægget. Koordineringen var nødvendig for at sikre en klar rækkefølge mellem de enkelte arbejder og undgå unødige stop i udførelsen.
Nye brugsvandsrør blev ført frem til alle tapsteder
Den tekniske del af projektet omfattede en gennemgribende udskiftning af institutionens brugsvandsinstallationer. Eksisterende rør til koldt vand, varmt vand og varmtvandscirkulation blev demonteret og erstattet af nye installationer. De nye rør blev ført fra varmecentralen og frem til samtlige tapsteder. Rør uden for opvarmede rum skulle isoleres, og installationerne blev projekteret med hensyn til bygningens anvendelse som daginstitution. Det betød blandt andet, at synlige eller tilgængelige rørføringer skulle sikres, så børn ikke kunne komme til skade på installationerne. Projektet omfattede også en funktionsbeskrivelse for automatikken samt videreførelse af det eksisterende CTS anlæg til styring og overvågning af varmecentralen.
Varmecentralen blev tænkt sammen med de nye installationer
Udskiftningen af brugsvandsinstallationerne omfattede ikke alene rørene ude i bygningerne. Også komponenter i varmecentralen indgik i projektet. Arbejdet omfattede blandt andet udskiftning af ventiler, varmeveksler og pumper. Ved at inddrage varmecentralen i den samlede projektering kunne installationernes forsyning, cirkulation, styring og overvågning behandles som én sammenhængende teknisk løsning. Det gav et bedre grundlag for at sikre stabil drift og en hensigtsmæssig sammenhæng mellem varmecentralen og de nye brugsvandsrør.
Institutionens hverdag satte rammerne for udførelsen
En renovering i en daginstitution kræver mere end en teknisk korrekt løsning. Arbejderne skal også tilrettelægges, så børn og medarbejdere kan færdes sikkert, og så institutionens aktiviteter kan fortsætte med færrest mulige gener. Topdahl havde derfor ansvar for den nødvendige kommunikation til brugerne gennem projektforløbet og for at håndtere spørgsmål og henvendelser. Samtidig blev etapeplanlægning, rørføringer og byggepladsforhold koordineret med institutionens drift. Hensynet til brugerne blev dermed indarbejdet i både projekteringen og byggeledelsen frem for først at blive håndteret, når entreprenøren gik i gang.
Udbudsmaterialet omsatte undersøgelserne til et byggefagligt grundlag
Topdahl indledte opgaven med registrering og opmåling af de eksisterende forhold. På den baggrund blev tagrenoveringen og brugsvandsinstallationerne projekteret og beskrevet i et samlet udbudsmateriale. Materialet omfattede fagbeskrivelser, tilbudslister og tegninger samt de nødvendige krav til kvalitet, dokumentation og udførelse. Topdahl gennemførte efterfølgende licitationen, vurderede de indkomne tilbud og udarbejdede entreprisekontrakten i samarbejde med Frederiksberg Kommune.
Inden udførelsen blev der afholdt projektgennemgang med den valgte hovedentreprenør. Her blev projektet, de enkelte fag og grænseflader gennemgået, så uklarheder kunne afklares, inden arbejdet begyndte.
Byggeledelse og fagtilsyn frem til aflevering
Under udførelsen varetog Topdahl byggeledelse og fagtilsyn. Rådgivningen omfattede blandt andet ugentlige byggemøder, tilsyn med de udførte arbejder og løbende opfølgning på fremdrift, økonomi og kvalitet. Entreprenørens fakturaer og forslag til aftalesedler blev gennemgået som en del af økonomistyringen. Topdahl førte samtidig ændringslog og orienterede Frederiksberg Kommune om projektets stade og eventuelle økonomiske konsekvenser.
Ved afslutningen omfattede rådgivningen førgennemgang, mangelgennemgang og aflevering. Topdahl kontrollerede desuden kvalitetssikringsmaterialet samt driftsmaterialet og vedligeholdelsesmaterialet, så kommunen fik den nødvendige dokumentation til den efterfølgende drift.
Èn samlet rådgivning gav overblik i en kompleks renovering
Projektet på Spiloppen viser værdien af at samle bygningsrenovering og tekniske installationer under én totalrådgiver. Tag, asbestsanering, solceller, brugsvandsrør, varmecentral og institutionens daglige drift havde hver deres krav, men skulle fungere inden for den samme tidsplan og byggeplads.
Med Topdahl som totalrådgiver havde Frederiksberg Kommune én samarbejdspartner med ansvar for at samle trådene fra den første registrering til den afsluttende aflevering.
