Projekteringen gav et klart grundlag for hovedentreprisen
Topdahl udarbejdede projektet og udbudsmaterialet, som dannede grundlag for indhentning af tilbud i hovedentreprise. Materialet beskrev arbejdernes omfang og de tekniske krav til udførelsen, så de bydende entreprenører kunne prissætte opgaven på et sammenligneligt grundlag. Som en del af udbudsprocessen gennemførte Topdahl tilbudsindhentningen, sammenstillede de modtagne tilbud og bistod Gentofte Ejendomme frem mod kontraheringen. Efter et projektgennemgangsmøde blev der indgået kontrakt med HKL Entreprise A/S til en fast entreprisesum.
Arbejdsmiljøet blev tænkt ind allerede i projekteringen
Topdahl varetog rollen som arbejdsmiljøkoordinator i projekteringsfasen og udarbejdede grundlaget for plan for sikkerhed og sundhed. Det var særligt relevant i et projekt med omfattende stilladsarbejder, overdækning af tagflader og arbejde i højden. Inden udførelsen blev arbejdsmiljøforholdene beskrevet og koordineret i projektmaterialet. Rollen som arbejdsmiljøkoordinator under udførelsen blev efterfølgende overdraget til hovedentreprenøren sammen med den videre ajourføring af planen for sikkerhed og sundhed.
Ugentlige byggemøder sikrede en tæt opfølgning
Under udførelsen førte Topdahl tilsyn med arbejderne og afholdt ugentlige byggemøder med efterfølgende referater. Her blev projektets fremdrift, tekniske forhold og eventuelle afklaringspunkter fulgt tæt. Tilsynet omfattede blandt andet gennemgang og kontrol af entreprenørens løsninger og detaljer. Når der opstod spørgsmål til projektmaterialet eller de eksisterende konstruktioner, kunne de dermed behandles løbende, inden de fik betydning for de efterfølgende arbejder.
Den tætte dialog mellem bygherre, rådgiver og hovedentreprenør bidrog til, at beslutninger blev truffet på et oplyst grundlag og dokumenteret gennem hele byggeperioden.
Økonomien blev fulgt fra budgetoverslag til byggeregnskab
Topdahl udarbejdede det indledende budgetoverslag for projektet og fulgte efterfølgende økonomien under udførelsen. Entreprenørens fakturaer blev gennemgået, inden de blev anvist til betaling, og byggeregnskabet blev løbende opdateret. Det gav Gentofte Ejendomme et aktuelt overblik over projektøkonomien og en tydelig sammenhæng mellem arbejdets stade, de udførte ydelser og den løbende afregning.
Aflevering og eftersyn afsluttede rådgivningsforløbet
Ved arbejdets afslutning varetog Topdahl afleveringsforretningen og samlede de udestående forhold, som skulle håndteres inden byggesagens endelige afslutning. Rådgivningen omfattede desuden 1 års eftersyn, så eventuelle forhold, der viste sig efter ejendommens første periode med de nye tage, kunne blive registreret og fulgt op.
Projektet på Tværbommen 6 er et eksempel på, hvordan en tagrenovering med flere tagtyper og forskellige byggetekniske løsninger kan gennemføres som ét samlet og koordineret projekt. Med Topdahl som teknisk rådgiver havde Gentofte Kommune én samarbejdspartner gennem hele forløbet fra projektering og udbud til tilsyn, økonomistyring og aflevering.
