En ejendom i brug og en velkoordineret byggeproces
Ejendommen var i anvendelse under tagarbejdet. Derfor skulle entreprenøren tage højde for brugerne og indarbejde de nødvendige hensyn i planlægningen af byggepladsen og udførelsen. Arbejdet var planlagt med opstart i uge 30 i 2021 og skulle være afsluttet senest den 8. oktober samme år. Efter afleveringen skulle stilladset fjernes inden for en kort periode, så ejendommen og de omkringliggende arealer hurtigt kunne vende tilbage til normal brug. Den forholdsvis koncentrerede udførelsesperiode stillede krav til en realistisk arbejdsplan og en løbende koordinering mellem bygherre, totalrådgiver og hovedentreprenør.
Projektgennemgangen skabte fælles forståelse inden opstart
Inden byggearbejdet begyndte, blev projektet gennemgået sammen med hovedentreprenøren. Projektgennemgangen havde fokus på de enkelte arbejder, de indbyrdes grænseflader og de forhold, der kunne få betydning for udførelsen. Gennemgangen gav parterne mulighed for at afklare spørgsmål til projektmaterialet og planlægge arbejdsgangene, inden entreprenøren gik i gang. Det reducerede risikoen for misforståelser og skabte et fælles udgangspunkt for den efterfølgende byggeproces.
Hovedentreprenøren skulle desuden udarbejde en detaljeret arbejdsplan med udgangspunkt i projektets hovedtidsplan.
Byggeledelse og fagtilsyn sikrede fremdrift og kvalitet
Under udførelsen varetog Topdahl både byggeledelse og byggefagligt tilsyn. Fremdriften blev fulgt gennem ugentlige byggemøder, koordineringsmøder og løbende dialog med entreprenøren. Byggeledelsen samlede de tidsmæssige, økonomiske og praktiske forhold i projektet. Topdahl fulgte arbejdets stade, håndterede tekniske afklaringer og orienterede Frederiksberg Kommune om projektets udvikling. Fagtilsynet havde fokus på, at tagarbejdet blev udført i overensstemmelse med det projekterede grundlag og de aftalte kvalitetskrav. Kombinationen af totalrådgivning, byggeledelse og fagtilsyn sikrede en tydelig sammenhæng mellem udbudsmaterialet og det arbejde, der blev udført på ejendommen.
Økonomien blev fulgt gennem hele byggesagen
Som totalrådgiver havde Topdahl også ansvar for den løbende økonomiopfølgning. Projektets økonomiske stade blev holdt op mod arbejdets fremdrift, og eventuelle ændringer eller ekstraarbejder skulle dokumenteres og aftales, inden de blev sat i gang. Topdahl førte ændringslog og rapporterede om forhold, der kunne få økonomiske konsekvenser for bygherren. Det gav Frederiksberg Kommune et aktuelt beslutningsgrundlag og et samlet overblik over projektets tid, økonomi og kvalitet.
Mangelgennemgang og aflevering
Inden den endelige aflevering blev der gennemført en mangelgennemgang af arbejdet. Her blev eventuelle udestående forhold registreret, så de kunne blive håndteret inden overdragelsen til bygherren. Entreprenøren skulle samtidig aflevere kvalitetssikringsmateriale samt en samlet drifts og vedligeholdelsesplan. Dokumentationen gav Frederiksberg Kommune det nødvendige grundlag for den fremtidige drift og vedligeholdelse af det nye tag.
Med Topdahl som totalrådgiver havde kommunen én samarbejdspartner, der samlede projektering, udbud, byggeledelse, fagtilsyn, økonomiopfølgning og aflevering gennem hele tagudskiftningen.
